E – matičar – elektronska usluga

Grad Gračanica je sa ciljem, da građani što lakše dođu do svojih dokumenata, kreirao mogućnost elektronskog podnošenja zahtjeva i dobijanja traženih uvjerenja i izvoda iz matičnih knjiga na kućnu adresu. Na ovaj korak Grad Gračanica se odlučio najvećim dijelom zbog svojih građana koji žive i rade izvan granica naše zemlje a takođe je olakšano dobijanje izvoda i uvjerenja za sve one rođene u Gračanici, koji žive na prostoru BiH.

Osobe čije se matične knjige vode na području Grada Gračanice, svoje izvode iz matičnih knjiga, uvjerenja o državljanstvu, uvjerenja o slobodnom bračnom stanju i druga uvjerenja mogu zatražiti putem ovog obrasca.

Dokumenti će biti dostavljeni poštom, a pošiljke će se slati preporučeno sa dostavnicom na adresu naznačenu u zahtjevu.

Prije korištenja sistema E-Matičar morate se registrovati na sljedećem linku: Registracija za E-Matičar sistem.
Ako ste registrovani, prijavite se.
Nakon što verifikujemo vaše podatke i potvrdimo identitet, moći ćete koristiti E-Matičar sistem te online podnijeti Zahtjeve.
Emailom ćete dobiti obavještenje odobrenja korištenja sistema E-matičar.

Potrebno je prije svake uplate zatražiti provjeru da li se traženi podaci vode u evidenciji Grada Gračanica. Provjeru možete izvršiti u Matičnom uredu Grada Gračanica na telefon broj 035/700-882 i 035/700-849  ili na email: [email protected].

  Uz zahtjev je neophodno priložiti:  

• skenirani identifikacioni dokument (pasoš ili lična karta),
• kopiju odnosno skenirani dokaz o uplati gradske administrativne takse i
• troškova dostave-poštarine.

Lica ovlaštena za traženje izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga (član 64. Zakona o matičnim knjigama „Službene novine FBiH“, br.37/12 i 80/14).

Izvodi iz matičnih knjiga i uvjerenja o činjenicama iz matičnih knjiga izdaju se na usmeni ili pisani zahtjev lica na koje se odnose podaci, njegovog punomoćnika ili člana njegove uže porodice (bračni partner-bračni, vanbračni te djeca rođena u braku i vanbračnoj zajednici, usvojena i pastorčad) i šire porodice (roditelji- otac, majka, očuh, maćeha, unuci, braća, sestre, djedovi, bake), usvojitelja ili staratelja.

U slučaju da se utvrdi da postoje zakonske smetnje da se izda izvod ili uvjerenje o podacima iz matičnih knjiga –  organ uprave grada nadležan za matične knjige, odbija zahtjev stranke, o čemu je i obavještava putem emala.

Postupak izdavanja izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga putem E-matičara

1. Popunite obrazac – zahtjev sa svim podacima i tačnom adresom lica na kojeg se odnosi traženi dokument, te isti ručno potpisati punim imenom i prezimenom,
2. Uz obrazac-zahtjev potrebno je priložiti skenirani/kopirani dokument sa slikom (lična karta ili pasoš) radi identifikacije podnosioca zahtjeva,
3. Uplatiti za troškove izdavanja dokumenta prema niže navedenim uputama i uplatiti troškove poštarine, (posebna uplatnica za administrativnu taksu a posebna za poštarinu),
4. Popunjen i potpisan zahtjev, te skenirani/kopirani identifikacioni dokument i skenirane uplatnice poslati putem web stranice gracanica.gov.ba u dijelu E-matičar ili direktno na e-mail adresu: [email protected] ili poštanskom dostavom.

Traženi izvod i uvjerenja iz matičnih knjiga šaljemo preporučenom poštom na adresu navedenu u zahtjevu.

U skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih/osobnih podataka, Grad Gračanica garantuje da se vaši lični podaci neće koristiti u bilo koje druge svrhe osim onih predviđenih za obradu zahtjeva za izdavanje izvoda iz matičnih knjiga.

Obrasce zahtjeva za izdavanje izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga, možete preuzeti u PDF formatu na sljedećim linkovima:

Cijena dokumenta

• Administrativna taksa za izdavanje izvoda iz matičnih knjiga, uvjerenja o državljanstvu , uvjerenja o slobodnom bračnom stanju i drugih uvjerenja iz matičnih knjiga na „običnom“ obrascu iznosi 2,00 (dvije) KM, plus troškovi dostave-poštarina (taksa za svaki dokument se plaća posebno).
• Administrativna taksa za izdavanje izvoda iz matičnih knjiga na internacionalnom obrascu (za upotrebu u inostranstvu) iznosi 10,00 (deset) KM, uvjerenja o slobodnom bračnom stanju za sklapanje braka u inostranstvu 20,00 (dvadeset) KM, plus troškovi dostave-poštarina.
• Troškovi dostave u BiH (cijena poštarine) iznose 4,60 KM, a za inostranstvo 12,80 KM.

Uplate iz Bosne i Hercegovine:

• depozitni račun za plaćanje u KM: 132 300 202 705 3625
• vrsta prihoda: 722131
• općina: 035

Uplate iz inostranstva:

• devizni račun: 108828781
• IBAN: BA39 1320 0108 8287 8198
• SWIFT: TBTUBA22

Uplate iz inostranstva se mogu vršiti isključivo u EUR-ima i USD-dolarima.

Uplata koja po kursu odgovara iznosu od 2 KM za izvode i uvjerenja iz matičnih knjiga na „običnom“ obrascu, a 10 KM za izvode iz matičnih knjiga na internacionalnom obrascu i  20 KM za uvjerenja o slobodnom bračnom stanju za sklapanje braka u inostranstvu i troškovi dostave dokumenta na gore navedene račune za primaoca:

GRAD GRAČANICA
M.M.Bašeskije br.1.
75320 GRAČANICA
BOSNA I HERCEGOVINA